Errors freqüents en revisar una memòria tècnica.

Els errors més rellevants trenquen la traçabilitat, contradiuen una altra part de l’oferta o no tenen evidència verificable.

  • Criteri humà
  • Castellà i català
  • Dades reals del client
Exemple sintètic

Registre d’incidències

Registra l’error i el tancament.

La prioritat es decideix amb l’expedient, no amb una escala universal.

Registre d’incidències
TroballaPrioritatTancament
Criteri sense destinacióAlta segons baremApartat i evidència verificats
Mitjà no confirmatAlta segons compromísValidació del responsable
Referència interna trencadaMitjanaEnllaç i numeració revisats

Criteri sense destinació

Prioritat
Alta segons barem
Tancament
Apartat i evidència verificats

Mitjà no confirmat

Prioritat
Alta segons compromís
Tancament
Validació del responsable

Referència interna trencada

Prioritat
Mitjana
Tancament
Enllaç i numeració revisats

Tancar una incidència exigeix comprovar la correcció a tots els llocs afectats.

Exemple de troballa, prioritat i comprovació.

No correspon a cap oferta ni a cap client real.

1. Criteris o requisits sense resposta.

Una memòria pot estar ben escrita i deixar fora un aspecte avaluable. La primera revisió ha de creuar l’esborrany amb la matriu i el barem, no limitar-se a corregir l’estil.

  • Criteri sense apartat localitzable.
  • Subcriteri tractat només de manera implícita.
  • Requisit obligatori sense evidència o annex.
  • Pregunta del plec resposta a mitges.

2. Dades que canvien entre apartats.

Les funcions, els mitjans, les dates, els rendiments i els noms han de coincidir al text, les taules, el programa i els annexos. Una edició tardana pot corregir un capítol i trencar-ne un altre.

  • Equip diferent a l’organigrama i la metodologia.
  • Fites incompatibles amb el programa.
  • Terminologia canviant per al mateix element.
  • Compromís descrit de dues maneres.

3. Afirmacions sense suport verificable.

Una frase convincent no substitueix una capacitat real. La revisió ha de distingir fets confirmats, propostes subjectes a validació i marcadors que encara requereixen resposta.

  • Xifres sense font interna.
  • Experiència no acreditada o no aplicable.
  • Mitjans no confirmats.
  • Procediments genèrics que no expliquen l’execució.

4. Errors de format i control de versió.

També hi ha errors fora del contingut: límits, nomenclatura, referències, exportació o fitxer carregat. Es revisen amb l’expedient i sobre la versió destinada a presentació.

  • Índex i numeració desactualitzats.
  • Comentaris o control de canvis visibles.
  • Taules tallades o text il·legible.
  • Nom, signatura o format incorrectes.
  • Esborrany carregat per error.

Prioritza per conseqüència, no per comoditat.

Una revisió útil distingeix què s’ha de resoldre primer.

  1. Crític

    Pot afectar l’admissió, la separació documental o la resposta a un requisit essencial.

  2. Alt

    Trenca la cobertura, la coherència o l’evidència d’un criteri avaluable.

  3. Mitjà

    Dificulta localitzar o entendre una resposta sense canviar-ne el fons.

  4. Menor

    Correcció formal o estilística que no oculta el contingut.

Font normativa de context.

Els criteris i requisits que es revisen provenen de l’expedient vigent.

Si necessites revisar un esborrany.

El servei de revisió contrasta la memòria amb l’expedient i retorna incidències prioritzades perquè el client decideixi i validi les correccions.