Llista de control de l’oferta tècnica abans de presentar.

Abans de presentar cal contrastar requisits, coherència, evidències i format amb l’expedient; una llista genèrica no el substitueix.

  • Criteri humà
  • Castellà i català
  • Dades reals del client
Exemple sintètic

Control de revisió

Registra incidències abans de corregir.

Una llista de troballes permet prioritzar i verificar el tancament.

Control de revisió
IncidènciaRiscComprovació
Mitjà sense confirmarCompromís no verificableValidació del responsable
Índex desalineatCriteri difícil de localitzarEncreuament amb el barem
Fitxer mal anomenatCàrrega incorrectaRevisió a l’eina

Mitjà sense confirmar

Risc
Compromís no verificable
Comprovació
Validació del responsable

Índex desalineat

Risc
Criteri difícil de localitzar
Comprovació
Encreuament amb el barem

Fitxer mal anomenat

Risc
Càrrega incorrecta
Comprovació
Revisió a l’eina

La prioritat i la correcció es decideixen amb l’expedient i el responsable de l’oferta.

Exemple d’incidència, conseqüència i comprovació de tancament.

No correspon a cap oferta ni a cap client real.

1. Confirma els documents i la versió.

La revisió només és fiable si parteix de l’expedient i de l’esborrany correctes.

  1. Reunir

    PCAP, PPT, annexos, anuncis, rectificacions i respostes vigents.

  2. Identificar

    Codi de l’expedient, lot, idioma i versió de cada fitxer.

  3. Congelar

    Definir una còpia de revisió i qui hi pot introduir canvis.

2. Creua cada criteri amb una resposta.

Comprova que cada criteri avaluable tingui una ubicació clara i que cada compromís es basi en informació verificable. Si falta una evidència, ha de constar com a pendent abans del tancament.

  • Criteri i ponderació identificats.
  • Resposta localitzable a l’índex.
  • Dada, procediment o evidència disponible.
  • Responsable intern de validació.

3. Llegeix l’oferta com un sol document.

Les dates, els recursos, les funcions, els rendiments i els noms han de coincidir entre capítols, annexos i quadres. Una correcció local pot crear una contradicció en un altre apartat.

  • Els mateixos mitjans al text, les taules i la planificació.
  • Responsabilitats compatibles amb l’organigrama.
  • Terminis interns coherents amb el programa.
  • Sense marcadors, comentaris ni control de canvis residual.

4. Verifica les regles formals.

Revisa el format exigit per l’expedient i per l’eina de presentació: tipus de fitxer, extensió, mida, signatura, nomenclatura i límits de pàgines quan n’hi hagi.

  • No aplicar per defecte límits que el plec no estableixi.
  • Generar el fitxer final des de la versió aprovada.
  • Obrir i comprovar el document exportat.
  • Reservar temps per a la càrrega i la validació tècnica.

5. Comprova què va a cada sobre o fitxer.

La separació documental depèn del procediment. No incloguis a la part tècnica informació que l’expedient exigeix presentar per separat, especialment dades que puguin anticipar una oferta econòmica o un criteri automàtic.

  • Relacionar cada document amb el seu sobre o fitxer.
  • Comprovar els annexos i les signatures exigides.
  • Revisar els noms abans de carregar.
  • No assumir que l’estructura d’una altra licitació serveix aquí.

Fonts consultades.

La comprovació final s’ha de fer amb l’expedient i la plataforma que corresponguin.

Si ja hi ha un esborrany.

El servei de revisió contrasta la versió disponible amb l’expedient i retorna incidències i prioritats perquè el client tanqui la seva oferta.