De l’expedient a un lliurament que pots validar.
Cada encàrrec comença revisant l’expedient i acaba amb un lliurament i observacions per a la teva validació. Les fonts, les versions i les decisions romanen visibles.
- Criteri humà
- Castellà i català
- Dades reals del client
Ruta de treball
Una seqüència clara abans de començar a redactar.
L’expedient avança amb decisions verificables.
- 1. Recepció i encaix
- 2. Lectura i matriu
- 3. Desenvolupament documental
- 4. Revisió i lliurament
L’ordre s’adapta als terminis i requisits de cada licitació.
Cada pas deixa una base revisable per al següent.
Quatre etapes amb un resultat recognoscible.
El detall canvia segons el servei, però no canvia qui ha de validar les dades i els compromisos.
Definir l’abast
Acordem objectiu, documents, peces, responsables i data interna que s’ha de valorar.
Ordenar estructura i dades
Relacionem criteris, requisits, fonts i buits d’informació.
Redactar o revisar
Treballem sobre les peces acordades i una versió identificada.
Lliurar per validar
Retornem document, canvis i pendents perquè el client tanqui.
Dues responsabilitats que no es confonen.
Licitiva respon del treball tècnic inclòs i de fer visibles les fonts i els pendents. El client respon de la veracitat, la viabilitat i l’autorització d’allò que compromet.
- Licitiva: estructura, desenvolupament i observacions acordades.
- Client: dades, mitjans, experiència i decisions internes.
- Client: revisió administrativa i jurídica quan correspongui.
- Client: aprovació, signatura i presentació de la versió final.
Un lliurament preparat per decidir.
El contingut concret depèn del servei i de l’abast confirmat.
- Fitxer o peces acordades en el format definit.
- Relació de canvis o incidències quan correspongui.
- Preguntes i evidències encara pendents.
- Versió de referència identificada per al tancament.
No és una presentació automàtica
El lliurament no equival a aprovació ni presentació de l’oferta. El client ha de revisar la documentació completa i operar a la plataforma corresponent.
El control de versions evita tancar el fitxer equivocat.
S’identifiquen el document de partida, la data de tall i els canvis retornats. Les fonts o decisions noves s’han d’incorporar de manera conscient.
- Una versió principal de referència.
- Canvis acceptats, rebutjats o encara oberts.
- Aclariments nous amb l’impacte revisat.
- Confirmació final per part del client.
Abans d’iniciar.
Què passa si falta informació?
S’identifica com a pendent i s’acorda qui l’ha de resoldre. No se substitueix per una afirmació inventada.
Quan es confirma un termini?
Després de revisar la documentació, l’abast i la disponibilitat. La sol·licitud inicial no el confirma.
Com es comparteixen els fitxers?
El canal i els permisos s’acorden en definir l’encàrrec; el formulari públic no admet adjunts.
Defineix el punt de partida.
Indica quina documentació tens, quin resultat necessites i qui validarà la informació dins del teu equip.