Què és una memòria tècnica en una licitació.

Una memòria tècnica explica com es proposa complir requisits i criteris amb informació verificable; el contingut no és universal i el determina cada expedient.

  • Criteri humà
  • Castellà i català
  • Dades reals del client
Exemple sintètic

Índex de treball

Un índex només serveix si neix de l’expedient.

Aquest esquema il·lustra una possible lògica de lectura; no és una plantilla per presentar.

  1. 1. Comprensió del servei i condicionants
  2. 2. Organització i responsabilitats
  3. 3. Metodologia d’execució
  4. 4. Planificació i mitjans
  5. 5. Seguiment, qualitat i incidències

Els títols, l’ordre i l’extensió s’han d’adaptar als criteris i límits concrets.

Exemple de relació entre context, proposta, execució i control.

No correspon a cap licitació ni a cap client real.

La memòria és una part tècnica de l’oferta.

En moltes licitacions es demana un document que desenvolupa l’organització, el mètode, la planificació o altres aspectes avaluables. El nom, l’estructura i l’abast varien: cal localitzar-los al PCAP, al PPT, als annexos i als aclariments vigents.

El PCAP estableix les regles administratives i els criteris aplicables; el PPT defineix les prescripcions tècniques de la prestació. La memòria ha de respondre a tots dos sense confondre una explicació tècnica amb documentació administrativa o econòmica.

  • No hi ha un índex vàlid per a tots els expedients.
  • Una afirmació rellevant s’ha de basar en una dada o evidència real.
  • El client confirma compromisos, signa i presenta l’oferta.

El contingut canvia segons allò que s’avalua.

Abans de redactar convé separar requisits obligatoris, criteris sotmesos a judici de valor, criteris automàtics i simples dades informatives. Aquesta classificació evita dedicar espai a un aspecte que no es valora o deixar sense resposta un criteri puntuable.

  • Criteri i ponderació.
  • Aspectes que el plec diu que es valoraran.
  • Format, extensió i annexos admesos.
  • Separació entre documentació tècnica i econòmica quan correspongui.

Què cal abans d’escriure.

A més de l’expedient vigent, la redacció necessita informació de l’empresa que es pugui verificar. Quan falta una dada, es pregunta o es marca com a pendent; no s’omple amb una promesa genèrica.

  • Mitjans i organització realment disponibles.
  • Procediments de treball aplicables al contracte.
  • Experiència o evidències que el plec permeti utilitzar.
  • Responsables interns de validar cada compromís.

Errors freqüents que resten claredat.

Copiar una memòria anterior, repetir el PPT o afegir volum sense relació amb el barem fa més difícil avaluar la proposta. També és arriscat introduir xifres, equips o terminis no confirmats.

  • Fer servir una plantilla universal.
  • Confondre un requisit mínim amb una millora oferta.
  • Incloure informació econòmica quan l’expedient exigeix separar-la.
  • Donar per definitiu un esborrany no validat.

Fonts consultades.

La guia resumeix criteris de treball; la norma i els documents vigents de l’expedient prevalen.

Si necessites desenvolupar la memòria.

El servei de redacció parteix de l’expedient i de la informació real de l’empresa per estructurar i desenvolupar el document que després validarà el client.