Redacción de memorias técnicas para licitaciones.
La redacción parte del pliego y de evidencias reales del cliente. Ordenamos el contenido, desarrollamos las piezas acordadas y señalamos lo que todavía necesita validación.
- Criterio humano
- Castellano y catalán
- Datos reales del cliente
Estructura de trabajo
Una memoria con hilo conductor.
El índice nace de los criterios y requisitos del expediente.
- 1. Enfoque y comprensión del servicio
- 2. Organización y medios
- 3. Metodología y procedimientos
- 4. Planificación y seguimiento
La estructura real depende del pliego y de sus límites.
Del criterio al apartado y del apartado a la evidencia.
Cuándo encaja la redacción completa.
Es adecuada cuando no existe un documento desarrollado o cuando el borrador disponible no responde todavía a la estructura exigida.
- El expediente y los criterios están identificados.
- La empresa puede aportar datos, medios y responsables.
- Hay decisiones internas que pueden validarse durante el trabajo.
- El resultado esperado es una memoria o un conjunto de apartados acordado.
Qué necesitamos antes de redactar.
Sin fuentes y datos suficientes, los huecos se marcan: no se rellenan con compromisos genéricos.
Expediente vigente
PCAP, PPT, anexos, criterios, aclaraciones y versiones disponibles.
Capacidad real
Organización, medios, experiencia y procedimientos que la empresa pueda sostener.
Decisiones del encargo
Alcance, interlocutores, prioridades y fecha interna de cierre.
Material reutilizable
Documentación propia vigente que pueda contrastarse y adaptarse.
Una base editable y revisable.
El formato, el número de versiones y las piezas incluidas se confirman antes de empezar.
- Estructura vinculada a requisitos y criterios.
- Texto desarrollado con datos aportados por el cliente.
- Tablas, esquemas o anexos técnicos incluidos en el alcance.
- Listado de dudas, evidencias y decisiones pendientes.
No incluye por defecto
No incluye documentación administrativa, asesoramiento jurídico, certificación de datos, firma ni presentación. Las piezas económicas se separan cuando el expediente lo exige.
Cómo se desarrolla la memoria.
La redacción avanza con puntos de control, no como una entrega opaca al final.
Mapear
Relacionamos criterios, límites y documentación de apoyo.
Estructurar
Proponemos el orden y señalamos la información que falta.
Redactar
Desarrollamos el contenido incluido y mantenemos visibles las fuentes.
Revisar
El cliente valida datos, medios y compromisos antes de cerrar.
Qué define la valoración del encargo.
La extensión por sí sola no determina el trabajo. Primero hay que conocer la documentación, el estado de partida y el resultado esperado.
- Número y complejidad de criterios técnicos.
- Calidad y disponibilidad de la información de empresa.
- Piezas, formatos y revisiones solicitadas.
- Fecha interna y disponibilidad real de ambas partes.
Preguntas sobre la redacción.
¿Partís de una plantilla?
No de una plantilla universal. La estructura se ajusta al expediente y puede reutilizar material propio cuando sea vigente y pertinente.
¿Podéis redactar con información incompleta?
Podemos estructurar y marcar faltantes, pero los hechos, medios y compromisos deben confirmarlos quienes tienen esa información.
¿Quién aprueba el texto final?
El cliente valida que la propuesta sea veraz y viable, controla la versión final, firma y presenta.
Valora una memoria técnica.
Indica qué documentación existe, qué piezas necesitas y cuál es tu fecha interna. No adjuntes archivos en este primer contacto.
Guías para preparar la estructura.
Antes de redactar, conviene entender la función de la memoria y convertir el baremo en un índice específico.
Más guías para desarrollar la propuesta.
La separación documental y la coherencia del programa también condicionan la redacción.