Checklist de la oferta técnica antes de presentar.

Antes de presentar hay que contrastar requisitos, coherencia, evidencias y formato con el expediente; una lista genérica no lo sustituye.

  • Criterio humano
  • Castellano y catalán
  • Datos reales del cliente
Ejemplo sintético

Control de revisión

Registra incidencias antes de corregir.

Una lista de hallazgos permite priorizar y verificar el cierre.

Control de revisión
IncidenciaRiesgoComprobación
Medio sin confirmarCompromiso no verificableValidación del responsable
Índice desalineadoCriterio difícil de localizarCruce con el baremo
Archivo mal nombradoCarga incorrectaRevisión en la herramienta

Medio sin confirmar

Riesgo
Compromiso no verificable
Comprobación
Validación del responsable

Índice desalineado

Riesgo
Criterio difícil de localizar
Comprobación
Cruce con el baremo

Archivo mal nombrado

Riesgo
Carga incorrecta
Comprobación
Revisión en la herramienta

La prioridad y la corrección se deciden con el expediente y el responsable de la oferta.

Ejemplo de incidencia, consecuencia y comprobación de cierre.

No corresponde a una oferta ni a un cliente real.

1. Confirma documentos y versión.

La revisión solo es fiable si parte del expediente y del borrador correctos.

  1. Reunir

    PCAP, PPT, anexos, anuncios, rectificaciones y respuestas vigentes.

  2. Identificar

    Código del expediente, lote, idioma y versión de cada archivo.

  3. Congelar

    Definir una copia de revisión y quién puede introducir cambios.

2. Cruza cada criterio con una respuesta.

Comprueba que cada criterio evaluable tenga una ubicación clara y que cada compromiso se apoye en información verificable. Si una evidencia falta, debe constar como pendiente antes del cierre.

  • Criterio y ponderación identificados.
  • Respuesta localizable en el índice.
  • Dato, procedimiento o evidencia disponible.
  • Responsable interno de validación.

3. Lee la oferta como un solo documento.

Fechas, recursos, funciones, rendimientos y nombres deben coincidir entre capítulos, anexos y cuadros. Una corrección local puede crear una contradicción en otro apartado.

  • Mismos medios en texto, tablas y planificación.
  • Responsabilidades compatibles con el organigrama.
  • Plazos internos coherentes con el programa.
  • Sin marcadores, comentarios o control de cambios residual.

4. Verifica las reglas formales.

Revisa el formato exigido por el expediente y por la herramienta de presentación: tipo de archivo, extensión, tamaño, firma, nomenclatura y límites de páginas cuando existan.

  • No aplicar por defecto límites que el pliego no establezca.
  • Generar el archivo final desde la versión aprobada.
  • Abrir y comprobar el documento exportado.
  • Reservar tiempo para la carga y validación técnica.

5. Comprueba qué va en cada sobre o archivo.

La separación documental depende del procedimiento. No incluyas en la parte técnica información que el expediente exige presentar por separado, especialmente datos que puedan anticipar una oferta económica o un criterio automático.

  • Relacionar cada documento con su sobre o archivo.
  • Comprobar anexos y firmas exigidas.
  • Revisar nombres antes de cargar.
  • No asumir que la estructura de otra licitación sirve aquí.

Fuentes consultadas.

La comprobación final debe hacerse con el expediente y la plataforma que correspondan.

Si ya existe un borrador.

El servicio de revisión contrasta la versión disponible con el expediente y devuelve incidencias y prioridades para que el cliente cierre su oferta.