Matriz de requisitos y criterios de adjudicación.
Una matriz útil permite rastrear cada requisito y criterio hasta una respuesta, evidencia y ubicación concreta de la oferta.
- Criterio humano
- Castellano y catalán
- Datos reales del cliente
Matriz de requisitos
Una fila debe contar una historia completa.
Este ejemplo muestra el nivel de relación, no contenido para reutilizar.
| Requisito | Respuesta | Evidencia |
|---|---|---|
| Plan de coordinación | Funciones y frecuencia de seguimiento | Organigrama y procedimiento validados |
| Programa de trabajo | Fases, hitos y dependencias | Planificación contrastada |
| Control de calidad | Comprobaciones y registros | Procedimiento aplicable |
Plan de coordinación
- Respuesta
- Funciones y frecuencia de seguimiento
- Evidencia
- Organigrama y procedimiento validados
Programa de trabajo
- Respuesta
- Fases, hitos y dependencias
- Evidencia
- Planificación contrastada
Control de calidad
- Respuesta
- Comprobaciones y registros
- Evidencia
- Procedimiento aplicable
La evidencia y la propuesta solo se consideran válidas después de que el cliente las confirme.
Ejemplo abreviado de requisito, respuesta y evidencia.
Qué debe permitir comprobar la matriz.
La matriz es una herramienta interna, no un formulario legal universal. Sus columnas deben ayudar a responder quién pide algo, dónde aparece, cómo se atenderá y qué falta por validar.
- Documento, cláusula y versión.
- Tipo de requisito o criterio y ponderación.
- Respuesta propuesta y ubicación en la memoria.
- Evidencia, responsable, estado y observaciones.
Constrúyela antes de redactar.
El valor está en las relaciones, no en copiar párrafos del pliego.
Extraer
Registra cada exigencia con su referencia exacta y sin perder el contexto.
Clasificar
Distingue admisión, ejecución, criterio evaluable, formato y dato informativo.
Relacionar
Asigna respuesta, evidencia, sección y responsable.
Controlar
Marca pendiente, validado o descartado y conserva la razón del cambio.
Mantén la matriz viva y controlada.
Una rectificación, una respuesta oficial o una decisión del equipo puede afectar varias filas. Registra el cambio y comprueba su reflejo en el índice, el borrador y los anexos.
- Fecha y origen del cambio.
- Filas y apartados afectados.
- Persona que debe validar.
- Estado de la corrección.
Cuatro usos que vacían la matriz.
La herramienta pierde valor si se convierte en una copia del pliego o si sus estados no significan nada. Debe permitir tomar decisiones y localizar pendientes.
- Una fila enorme para varios requisitos distintos.
- Citas sin documento o cláusula.
- Evidencias genéricas que nadie ha confirmado.
- Marcar como resuelto lo que solo está redactado.
Fuentes consultadas.
La matriz es una metodología de trabajo basada en los pliegos y criterios del expediente.
- Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público — texto consolidado
Boletín Oficial del Estado · 2026-09-14
Artículos 122, 124, 145 y 146: contenido de los pliegos y definición y aplicación de criterios.
Si necesitas construir la trazabilidad.
El servicio de análisis de pliegos identifica requisitos, criterios, límites, datos necesarios y dudas antes de redactar.