Com estructurar l’índex d’una memòria tècnica.

L’índex ha de respondre al barem i als requisits concrets, no a una plantilla fixa; cada apartat necessita una funció.

  • Criteri humà
  • Castellà i català
  • Dades reals del client
Exemple sintètic

Índex de treball

Exemple d’estructura traçable.

Els noms il·lustren una seqüència; no formen una plantilla universal.

  1. 1. Abast i condicionants
  2. 2. Organització del servei
  3. 3. Metodologia per activitats
  4. 4. Programa i assignació de mitjans
  5. 5. Control de qualitat i seguiment
  6. 6. Gestió d’incidències i comunicació

Cada epígraf s’hauria d’enllaçar amb el criteri i l’evidència de la matriu.

Una possible seqüència des de la comprensió fins al control.

No correspon a cap licitació ni a cap client real.

Comença pels criteris i requisits.

Abans de titular capítols, decideix què ha de trobar qui avalua.

  1. Enumerar

    Llista criteris, subcriteris, requisits tècnics i límits formals.

  2. Relacionar

    Assigna a cada element una resposta, evidència i espai aproximat.

  3. Ordenar

    Construeix una seqüència que permeti localitzar el barem sense repetir contingut.

Agrupa sense esborrar la lògica del plec.

Dos criteris poden compartir context, però han de continuar sent localitzables. Els títols descriptius i una numeració estable ajuden a revisar i avaluar.

  • Mantenir visibles els conceptes del barem.
  • Evitar títols genèrics com “altres”.
  • Separar mètode, mitjans, planificació i control quan compleixen funcions diferents.

Dona una funció a cada apartat.

Un capítol pot explicar una proposta, demostrar capacitat, descriure l’execució o tancar una verificació. Si no se sap què ha d’aportar, probablement l’índex encara no està preparat.

  • Pregunta que respon.
  • Criteri o requisit relacionat.
  • Dades i evidències necessàries.
  • Responsable de validar el contingut.

Distribueix l’espai amb els límits reals.

L’extensió, el format i els annexos computables es comproven a l’expedient. La ponderació orienta l’esforç, però també hi influeixen la complexitat i l’evidència disponible.

  • No reservar el mateix espai a tots els apartats per sistema.
  • No ocultar un criteri puntuable en un annex no avaluable.
  • No esgotar el límit abans de maquetar taules i figures.

Revisa l’índex abans i després de redactar.

Abans, comprova la cobertura i l’espai. Després, verifica que els títols descriguin el contingut real, la numeració sigui estable i cap correcció hagi deixat referències trencades.

  • Tots els criteris tenen destinació.
  • No hi ha capítols duplicats.
  • Taules, figures i annexos se citen correctament.
  • La taula de contingut coincideix amb el fitxer final.

Fonts consultades.

Els criteris i les condicions que ordena l’índex s’han d’extreure de l’expedient vigent.

Si necessites convertir l’expedient en una memòria.

El servei de redacció defineix l’estructura i desenvolupa els apartats acordats a partir del plec i de la informació validada per l’empresa.