Memòria, oferta tècnica i separació de sobres.
La memòria pot ser part de l’oferta tècnica; la documentació i la separació han de seguir l’expedient i la plataforma aplicable.
- Criteri humà
- Castellà i català
- Dades reals del client
Control documental
Separar la informació abans de tancar cada sobre.
L’estructura ha de respectar exactament allò que ordena l’expedient.
- 1. Documentació administrativa
- 2. Criteris subjectes a judici
- 3. Criteris automàtics
- 4. Oferta econòmica
La denominació i el contingut de cada arxiu depenen sempre del plec aplicable.
Una comprovació prèvia evita avançar informació on no correspon.
Tres conceptes que no són equivalents.
La memòria tècnica és un document concret quan l’expedient el demana. L’oferta tècnica pot reunir aquesta memòria i altres peces. Els sobres o arxius electrònics són contenidors de presentació la composició dels quals es defineix per a cada procediment.
- Memòria: desenvolupa aspectes tècnics o avaluables.
- Oferta tècnica: conjunt de documents tècnics presentat.
- Sobre o arxiu: agrupació exigida per lliurar documentació.
Relaciona criteri, document i contenidor.
Abans de generar fitxers, construeix un mapa de presentació.
Localitzar
Identifica al PCAP, als anuncis i als annexos quina documentació s’exigeix.
Classificar
Separa documentació administrativa, tècnica, econòmica i criteris automàtics segons l’expedient.
Assignar
Anota el sobre, el fitxer, el format i la signatura que corresponen a cada peça.
Comprovar
Contrasta la càrrega final amb l’eina i les instruccions vigents.
La separació no es dedueix per costum.
El nombre i el contingut dels sobres poden variar. Una estructura usada en una altra licitació no prova què correspon aquí. Si hi ha una contradicció o ambigüitat, es registra i es consulta pel canal previst al procediment.
- Clàusula i document d’origen.
- Nom exacte del fitxer o sobre.
- Contingut permès i exclòs.
- Signatura, format i límit tècnic quan n’hi hagi.
Què pot passar en barrejar informació.
Introduir en un fitxer tècnic dades que s’han d’avaluar per separat pot alterar la seqüència prevista per l’expedient. També genera risc adjuntar una versió equivocada, duplicar documents o deixar fora un annex obligatori.
- Anticipar informació econòmica o automàtica quan no correspon.
- Incloure documentació administrativa dins de la memòria.
- Pujar l’esborrany en lloc de la versió validada.
- Assignar un annex al contenidor incorrecte.
Tanca l’oferta amb dues revisions diferents.
Primer revisa el contingut: cobertura, coherència i evidències. Després revisa la presentació: fitxer, nom, signatura, sobre i resultat de la validació tècnica. Una comprovació no substitueix l’altra.
- Llista de fitxers aprovats.
- Correspondència amb sobres o apartats.
- Obertura correcta de cada document.
- Comprovant de presentació conservat pel client.
Fonts consultades.
La composició concreta sempre es comprova a l’expedient i a la plataforma aplicable.
- Llei 9/2017, de contractes del sector públic — text consolidat
Butlletí Oficial de l’Estat · 2026-09-14
Article 139: ajust de la proposició als plecs i regles del procediment.
- Guies d’ajuda de la Plataforma de Contractació del Sector Públic
Plataforma de Contractació del Sector Públic · 2026-09-14
Preparació de documents i sobres i presentació electrònica a la plataforma estatal.
Si necessites ordenar la documentació.
L’anàlisi de plecs identifica requisits, criteris, límits i ubicació documental abans de redactar o tancar l’oferta.